Definicje spedycji poznaliśmy wyżej. Sam proces spedycji bywa jednak skomplikowany dlatego postaramy się odpowiedzieć na pytanie czym tak na prawdę jest spedycja. Oto kilka aspektów o których warto wiedzieć:

1. Transport: Spedytorzy pomagają w wyborze odpowiedniego środka transportu, takiego jak samochody ciężarowe, pociągi, statki lub samoloty. Muszą również dostosować terminy dostawy do oczekiwań klientów.

2. Dokumentacja: Przewóz towarów wiąże się z dużą ilością dokumentów, takich jak faktury, listy przewozowe, zaświadczenia celne i dokumenty ubezpieczeniowe. Spedytorzy pomagają w wypełnieniu i przedłożeniu wszystkich niezbędnych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.

3.  Cła i podatki: Przesyłki międzynarodowe wymagają często opłacenia cel i podatków. Spedytorzy mogą pomóc w procesie zgłoszenia towarów do odprawy odprawy celnej i rozliczyć niezbędne opłaty.

4. Logistyka: Spedytorzy układają również plany logistyczne, ustalając optymalną trasę dla transportu towarów. Muszą uwzględnić różne czynniki, takie jak drogi, prowizje graniczne, przewidywane zatory ruchu i inne czynniki ograniczające.

5. Zarządzanie ładunkiem: Spedytorzy muszą monitorować i zarządzać przewożonymi danymi. Oznacza to śledzenie ładunku w czasie rzeczywistym, utrzymywanie kontaktu z kierowcami, terminową komunikację z klientami i zapewnianie bezpieczeństwa przewożonych towarów.

6. Ubezpieczenia: Spedytorzy również pomagają w zawieraniu polis ubezpieczeniowych dla towarów w trakcie transportu. Jeśli dojdzie do jakichkolwiek uszkodzeń lub zaginięcia przesyłki, spedytorzy pomagają w dochodzeniu roszczeń ubezpieczeniowych.