POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

WSTĘP

Firma Premium Logistics Jakub Grabowski zwany dalej Premium Logistics jest odpowiedzialna za odpowiednią ochronę danych osobowych oraz przestrzegania wszystkich przepisów prawnych w zakresie ochrony, przetwarzania zgodnie prawem Unii Europejskiej w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

1. ADMINISTRATOR TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Podmiotem odpowiedzialnym (zwanym dalej „Administratorem”) za przetwarzanie danych osobowych jest Premium Logistics Jakub Grabowski, ul. Krzemieniecka 130/5, 54-613 Wrocław posiadający numer identyfikacji podatkowej NIP: 5981535328 oraz numer Krajowego Rejestru Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON): 387765228

2. Kontakt z administratorem

Z administratorem danych można się skontaktować listownie pod adresem: Premium Logistics Jakub Grabowski, ul. Krzemieniecka 130/5, 54-613 Wrocław bądź elektronicznie na adres: bok@premium-logistic.com. Z administratorem danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

3. ŹRÓDŁO DANYCH – SKĄD POZYSKIWANE SĄ DANE?

Co do zasady dane osobowe są podawane przez Państwo bezpośrednio w momencie zgłoszenia:

telefonicznego;
osobiście;
przez wypełnione formularze elektroniczne;
podczas rejestracji w naszych systemach za pomocą komunikacji elektronicznej np. pocztę elektroniczna, chat;
w związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy;
z publicznie dostępnych rejestrów jak CEDIG, KRS, Portal Podatkow

4. podstawa prawna i cel przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a) czyli zgoda wyrażona poprzez zainicjowanie kontaktu, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Dotyczy to również operacji przetwarzania, które są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. Art. 6 ust 1 lit. c) w przypadku przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, oraz art. 6 ust. 1 lit. f) , gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez naszą firmę lub przez stronę trzecią oraz marketing bezpośredni w tym profilowanie (prawnie uzasadniony interes poprzez promowanie usług oferowanych przez Administratora). Przetwarzanie na tej podstawie prawnej odnosi się do wykonania umów o świadczenie usług zarówno tych zawieranych jedynie przez korzystanie z serwisu premium-logistic.com w ograniczonym zakresie, podczas korzystania z treści zamieszczonych na serwisie premium-logistic.com bez rejestracji oraz w pełnym zakresie, gdy korzystasz z treści i wzorów dokumentów zamieszczonych w serwisie premium-logistic.com

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane zgodnie z podaną podstawą prawną w następujących celach:

nawiązania i podtrzymywania relacji biznesowych;
zawarcia umowy, wykonania umowy oraz udzielania wszelkich informacji związanych z zawarciem lub wykonaniem umowy;
ułatwienie kontaktu z naszą firmą poprzez formularze kontaktowe, e-mail, chat;
przedstawienia oferty handlowej;
zbierania informacji o działaniach odwiedzających na stronie, analizowania danych w celu poprawy wygody korzystania ze strony;
wykonywanie czynności księgowych związanych z realizacją umów;
świadczenia innych usług lub dostarczania informacji w odpowiedzi na Twoją prośbę;
prowadzenie rejestru korespondencji; – nasz prawnie uzasadniony interes związany z prowadzeniem dokumentacji okoliczności wykonania umowy.
obsługi należności; – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na egzekwowaniu należności
realizacji zadań wynikających z prawnego obowiązku prowadzenia i przechowywania wymaganej dokumentacji;
obsługa reklamacji – wykonanie umowy;
wysyłanie informacji handlowych – Twoja zgoda na przetwarzanie;

5. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

W zależności od okoliczności oraz zakresu współpracy informujemy, że mogą być przetwarzane Twoje dane takie jak: dane adresowe: (np imię, nazwisko, nazwa podmiotu, ulica, miejscowość, kod pocztowy) i/lub dane firmowe (np. nazwa firmy, przedsiębiorcy, jednostki organizacyjnej, dane osobowe osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą, ulica i miejscowość oraz kod pocztowy, NIP, REGON, adres poczty elektronicznej. fakturę z numerem PESEL – w przypadku faktur zawierających PESEL. Będą przetwarzane również wszystkie inne dane podane w naszych formularzach kontaktowych lub formularzach do wyceny transportu zamieszczonych na naszym serwisie internetowym premium-logistics.com. W związku z Twoimi płatnościami możemy przetwarzać dane rozliczeniowe (np. numer konta bankowego, identyfikator nadany przez podmiot realizujący płatność. Będą przetwarzane również wszystkie inne dane dobrowolnie udostępnione lub podane Administratorowi w korespondencji elektronicznej. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu nawiązania kontaktu z Premium Logistics. Niepodanie danych wymaganych w formularzach kontaktowych będzie skutkowało nieprzesłaniem wiadomości do Premium Logistics. Dane te będziemy przetwarzać z uwzględnieniem zasad: poufności, prawidłowości, przejrzystości, integralności, rzetelności, rozliczalności.

6. KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH

Co do zasady nie udostępniamy danych osobowych osobom lub podmiotom trzecim. Nie mniej jednak możemy powierzać przetwarzanie lub udostępniać Twoje dane osobowych osobom lub podmiotom w przypadkach uzasadnionych wykonywaniem umowy, obowiązkiem prawnym, naszym prawnie uzasadnionym interesem lub korzystając z Twojej wyraźnej zgody. Twoje dane osobowe możemy udostępniać takim administratorom jak:

operatorzy pocztowi (podmioty prowadzące działalność pocztową i/lub kurierską) – np. w celu dostarczania przesyłek i korespondencji;
instytucje finansowe (np. banki lub podmioty pośredniczące w płatnościach);
podmioty związane z obsługą wierzytelności (np. windykatorzy, biura informacji gospodarcze, komornicy) – w przypadku egzekwowania należności;
agencje i agenci celni (np. w przypadku pomocy w zakresie odpraw celnych do i z Wielkiej Brytanii);
składy magazynowe (np. w przypadku pomocy chwilowego przechowywania Twoich towarów w magazynach pośredników);
agencje reklamowe lub marketingowe, podmioty pośredniczące w organizacji akcji marketingowych) – tylko za Twoją zgodą – np. akcje reklamowe i promocyjne, organizacja wydarzeń i szkoleń;
podwykonawcy ( doradcy, konsultantom, audytorom, pomocy prawnej, podatkowej, rachunkowej i innym podwykonawcom) – np. w celu podzlecania wykonania części usług;
usługodawcy IT ( np. podmioty świadczące nam usługi wsparcia technicznego lub obsługujące nasze systemy informatyczne w tym statystyczne, dostawcy usług chmurowych, operatorzy telekomunikacyjni, podmioty udostępniające narzędzia teleinformatyczne,) – np. Google Analytics, korzystanie z zasobów i narzędzi informatycznych oraz usług, w tym przetwarzania danych w „chmurze”;

7. CO ROBIMY ABY CHRONIĆ TWOJE DANE

Premium Logistics gwarantuje poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dbamy, aby przetwarzane dane osobowe były przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.

8. JAKIE PANU/PANI PRZYSŁUGUJĄ PRAWA

Zgodnie z art. 15-22 RODO pod warunkiem spełnienia tam wymogów wstępnych masz prawo do: – dostępu do sowich danych osoboówych – sprostowania swoich danych osobowych – usunięcia swoich danych osobowych – ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – przenoszenia swoich danych osobowych; – wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie; Ponadto zgodnie z art. 77 RODO ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Generalnego Inspektora Danych Osobowych

9. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ PANA/PANI DANE

W zależności od celu, w którym przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, będą one przechowywane tylko przez niezbędny czas z racji: wykonania umowy, którą Pan/Pani z nami zawarł/a oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy, udzielenie odpowiedzi – przez okres utrzymywania naszych bieżących relacji (np odpowiedzi na pytania, przedstawienia oferty czy wymiany korespondencji), przez okres jej archiwizacji określony prawem, przez czas trwania naszych prawnie uzasadnionych interesów

10. PLIKI COOKIES

Podstawę prawną dla przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem plików cookies stanowi art.6 ust. 1f) RODO. Nasza Strona, wykorzystuje pliki cookies, by zapewnić Pani/Panu najlepsze doświadczenia związane z korzystaniem z niej. Korzystając z plików cookie, jesteśmy w stanie świadczyć Panu/Pani usługi przyjazne dla użytkownika, co nie byłoby możliwe bez ich umieszczenia. Korzystamy również z narzędzi marketingowych jak Google Ads oraz Facebook Pixel Wiążę się to także wykorzystywaniem plików cookies firmy Google LLC oraz Facebook. Zapewniamy możliwość korzystania z narzędzi społecznościowych co prowadzi do wykorzystania plików cookies administratorów serwisów Instagram, Facebook, Google +, Linkedin , Twitter W celu prawidłowego działania naszych stron korzystamy z własnych plików cookies, które pozwalają pamiętać użytkownika. Korzystanie z serwera wiąże się również z wysyłaniem informacji do serwera. Zapisywane są takie informacje jak: Pani/Pana adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego Pai/Pan korzysta. Zapisywane i przechowywane informacje stanowią wyłącznie materiał pomocniczy i nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze storny w celu ich identyfikacji Może Pan/Pani uniemożliwić umieszczenie plików cookies przez naszą witrynę internetową w dowolnym czasie, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej i w rezultacie stale je zablokować. Umieszczone już pliki cookies można usunąć w dowolnym czasie za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub innego oprogramowania. Jest to możliwe we wszystkich standardowych przeglądarkach internetowych. Wykorzystujemy cookies do śledzenia statystyk strony. Korzystamy z narzędzi analitycznych Google Analytics, Korzystamy również z narzędzi marketingowych jak Google Ads oraz Facebook Pixel Wiążę się to także wykorzystywaniem plików cookies firmy Google LLC oraz Facebook. Zapewniamy możliwość korzystania z narzędzi społecznościowych co prowadzi do wykorzystania plików cookies administratorów serwisów Instagram, Facebook, Google +, Linkedin , Twitter W celu prawidłowego działania naszych stron korzystamy z własnych plików cookies, które pozwalają pamiętać użytkownika. Korzystanie z serwera wiąże się również z wysyłaniem informacji do serwera. Zapisywane są takie informacje jak: Pani/Pana adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego Pai/Pan korzysta. Zapisywane i przechowywane informacje stanowią wyłącznie materiał pomocniczy i nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze storny w celu ich identyfikacji. Należy pamiętać, że w przypadku odrzucenia plików cookies lub wniesienia sprzeciwu, serwis może nie wyśiwetlać sie w 100% poprawnie

11.Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie.

Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania ich na stronie internetowej i nie ograniczają praw nabytych przed wejściem praw w życie.
O Treści zmian poinformujemy na naszym serwisie internetowym www.premium-logistic.com

Krzemieniecka 130/5

54-5613 Wrocław

Nip: 5981535328

Regon: 387765118

0ffice@premium-logistic.com

+48 882 597 656